管理您的联合办公，并通过

CANIAS ERP 联合办公模块做计划

您的公司正在成长，你们的员工数量在恒定的增长。许多人必须保持沟通并且在一个团队中工作。准备个人的计划并且令它们符合公司整体的日程安排变得越来越困难。

为那么多的人员组织并提供沟通是非常困难但却是必要的。用电子邮件进行信息交换的做法在不断增长。来自客户的电子邮件通常被存储在个人的电脑中，并且在最需要的时候不能被访问。如果不预防以下几点重大问题，您将会遇到很多的难题，下面是一些例子：

非共同的电子邮件交流
无规律的内部活动计划
对共同资源进行无规律的使用
群件软件没有被整合进ERP系统中（电子邮件、日程安排、任务活动）
在协调活动中损失有价值的时间

在 CANIAS ERP 联合办公模块的帮助下，您能够保持您个人的日程与公司的日程安排有较少的冲突。控制您的电子邮件的交通量，计划公司的资源并且能够在众多员工之间做好沟通。扼要的说您可以从一个点一的点对公司所有的沟通活动进行管理。

控制您的电子邮件

丢失客户的电子邮件或者当您需要的时候却不能访问那些电子邮件，这将为客户关系带来非常令人为难的局面。公共电子邮件交换为您的公司带来了重要的信息。合作者对您的电子邮件进行存档。可以在基于用户的客户关系管理系统(CRM)中跟踪这些邮件。不要在个人的计算机内禁闭这些有价值的信息，而应对其公开进行制度化并整合进系统。许多操作之后，您可能会想向许多客户或员工发送标准的电子邮件。所有模块的集成需要通过电子邮件进行沟通，比如文档管理、服务维护、电子数据交换(EDI), 平衡记分卡(BSC)都用积极的应用了电子邮件。用户会从速度和自动提供的电子邮件的技术中受益。

计划您的工作

每天您需要完成规律性的任务。诸如客户必须被跟踪，定期的或紧急的会议、必须打给电话的人等您每天必须面对的细节内容，您将怎样应付？让个人的日程安排管理应用程序帮助您吧。您可以在使用CANIAS ERP 联合办公功能时直接输入您的任务，在ERP的所有模块中将实现系列操作，由于上述原因系统将直接在您的日程安排上显示为您创建行为的数据。联合办公功能可为您做好每日的、每周的、阅读的计划及其细节。

团队合作

公司成功的机会在于迅速增加团队合作并有效的分配任务。然而，因为不断增长的员工数量以及统一团队的成员被安置在统统的地点这一事实，在通常条件下上述需求很难得到解决。对于杂乱的团队来说成功的机会在于增加彼此行为的透明度。通过CANIAS ERP 联合办公功能中的公司日程安排来对员工之间的行为进行协调。通过这一日程安排，公共的活动可以变得明显，您将能看到您的同事在做什么。为了协调自己的团队，经理们必须非常清楚团队的每一名成员在做的工作。通过系统，团队的成员之间必须也能相互沟通。CANIAS ERP 联合办公模块的公司日程安排将成为经理与其团队不可或缺的工具。

组织您的资源

在员工数量不断增加的前提下，组织公司资源并加以利用正变得越来越困难。即会增加无关紧要的成本的资源，也会造成员工将不能在一个确定的时间访问他们需要的企业资源。在 CANIAS ERP 联合办公功能的协助下，预定诸如汽车、会议室、个人电脑、笔记本电脑、投影仪设备等资源成为可能。系统允许您的员工通过计划利用资源。

创建您个人的登录页

也许存在您需要全天跟踪的数据。请不要为此在互联网网页中耗费太多的搜索时间或者进入多种程序中。请在 CANIAS ERP 联合办公功能中定制您的登录页，它将让您轻松的体会仅从一个单一的屏幕窗口看到所有需要从互联网、外部软件以及CANIAS ERP 系统获取的信息及报表的乐趣。这些信息涵盖了诸如变化率、库存变化新闻、天气预报、财务数据以及你的公司报告等内容。

CANIAS ERP 联合办公模块的广泛功能 IAS International

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