财务会计 - III

财务会计的结构

账户

用户除了管理总分类帐帐户，也管理子分类账户，尤其是供应商和客户账户。可以按任何一种货币保持账户。

文档

在财务文件中储存了所有相关的数据，比如帐户号码，邮寄日期等。可编辑的纯信息字段，比如记入的文字，物品种类，客户名称等，可已被保存。

发票审核

发票核查是采购和应付帐款之间的交叉点。数据来自CANIAS ERP 的采购和库存管理模块。会计师能够在一个列表框内看到订单项目的所有重要数据，以项目清单-盒子。当收到发票是正确的，在订单项目上施加一个简单的鼠标点击命令就足够做下面的工作

更新订单项目的数据记录
产生总分类账账户的记录（应付款，交付费用，输入增值税以及发货/收货）
产生一个对应供应商的帐户记录

这个记录职被视为开放的项目。它控制对外的支付（与维护的供应商主记录中的现金折扣数据保持一致）。

开放项目的管理

    开放项目管理支持应收帐款和应付帐款、付款收据的记录和对外的开支。

    在核查发票时以及记录流出的发票的时候，用户将开放项目记录到文档中。当这些被记录的数字显示出来的时候，用户可以选择不同的查询条件（例如他可以查询供应商/客户）。再一次用一个简单的鼠标点击就足够将未结的发票以已付款或预定将要付款的状态寄出。显然，会计师除了改变支付条件以外也可以寄出每个开放项目部分付款。

    从您的应收账款账户这一点核实监测付款收据，如果所有款项没到账，系统将进入存款流程

财年和财政期

用户可以自由的调整登记期间的数量和持续的时间。

资产负债表及损益表

用户能够根据自己的需要以多个版本创建并调整自己的资产负债表。

日记账

会计师可以在任何时候查看或打印出日记账。

权限

系统为每个菜单项分配权限，以确保只有某些雇员可以准备资产负债表或损益表，并且只有被授权的会计师可对付款进行分配。

打印功能

用户可直接从应用程序中打印资产负债表、损益表账户、日记帐以及账户工作簿以及其它的评估。

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