采购管理 - III |
 |
订单需求
订单需求体现了采购部门在某一特定时间对某一物料或服务的采购需要。订单需求可以由系统根据物料需求计划中数据自动生成或由用户手工生成。
订单管理
在CANIAS系统中，订单既可手工生成，又可在订单需求释放后通过合同生成。得益于CANIAS系统的高度集成性，用户仅许创建少数新条目便可创建一个新订单。
通过订单需求下订单：如果一个产品通过订单需求释放，则全部有关此订单需求的数据都仅可在被提供产品订单项目编号后被访问。
通过合同下订单：当合同签定后，全部条款都被记录在订单中。合同是特殊形式的订单，且将在用户有此需求时被激活（参照“合同”部分）。
订单结构
订单由以下部分组成：
全部其他在订单头及订单项目中的信息都通过键盘激活。利用这种方式，全部关于供应商、债权人、联系人、交货情况、支付条款及奖金的相关数据都可通过订单头或使用功能键看到。
订单控制
CANIAS系统中的订单管理系统中的多种功能都可用做检查及确认订单的有效性。通过使用功能键，有关订单状态的数据都可被显示出来；此类数据包括是否订单已收到及/或被记录在帐户中，还包括订单的大小。另外，误差范围、交货状态及交货日期等都可被显示。
概要协议
概要协议是一种长期的固定的与特定供应商签定的协议。合同及交货计划在系统中分开保存。合同及交货计划不同于概要协议，这是由于交货日期在合同中未确定。在交货计划中，交货日期做了明确指定。
概要协议由已与供应商达成的明确定义的条款及交货说明组成，如：
- 概要协议类型
- 条款
- 商业活动的数量及类型
- 有效日期
|
printable-version