销售管理 - II

与整个系统相集成

    CANIAS ERP中销售功能可以将分散的数据集中应用，这一点正适应企业的需求。 销售功能中的概要说明展示了CANIAS ERP销售功能与企业中销售部门与其他部门间的联系。由于其内在的独立性，CANIAS ERP 中的销售功能也象CANIAS其他的功能那样很好的独立运行。同时，企业所有商业活动都由一个文档流程系统控制。这些文档包括所有销售活动所必需的从订单与交货单到发票的所有商业活动。

文档流程

    一个完整的销售交易过程所需要的销售文档流包括：销售要约（意向）、销售订单、销售交货单、销售发票。

    当接到一张订单后，所有相关的商品数据将被自动转到订单文档中。此外，原来创建的文档也会被与目前的档案一起保存，以便进行文档管理。在CANIAS ERP系统中，销售活动在销售文档中特定表现为要约、订单、交货及发票，他们都包含相关商业活动的相关信息。每一个文档中包含文档抬头及所有所需信息内容条目。

文档抬头

    文档抬头包括制作一份文档所需数据：销售文档编号、客户编号及地址、交货情况、折扣、文本、代理人及发票收据、文档备注等等。对于经常使用的销售文档抬头，可以通过简单的复制方法来实现对已有文档的相同信息的复制，而无需一遍遍重复制作。

文档条目

    一个文档条目包含商品及服务的相关信息。此类信息包含：商品编码、数量、价格、折扣及文本。某商品目前的价格列表及说明将被转到该文档的价格及折扣条目中。对文档条目的使用由以下条目类别所控制：

• 价格搜索应该怎样列出结果？
• 是否应该发货？
• 条目是否应被打印？
• 是否应测试可用性？
• 帐户是否应被使用？

部分交货、整体交货/发票

    为了能够将销售文档条目转到交货单或相关应收款中，CANIAS ERP的销售功能为用户提供订单条目可以拆分或者合并转交货单条目的功能。此外对于发票来说，可以按照数量开发票或者按金额开发票。由于软件具有这个特征，用户可以以希望的任何方式开发票或者制作交货单。

销售文档种类

在CANIAS ERP系统中，文档可以按照以下方式定义：

1) 文档用途

2)文档属性

3)属性类型

多文档并用

CANIAS ERP - 在销售管理中的全部有效文档管理 II

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