发票控制 |
 |
商业采购活动与采购订单上的需求的一致是成本控制的重要因素。与此同时, 将相关非直接开销分摊到所购买的产品或服务上的做法是获得实际采购价格的必要步骤。
在接受采购订单相关发票的过程中,企业中许多独立部门承担不同职责,因此这些部门间对信息的共享必不可少。检查所接受发票的相关货物是否已收到,采购订单所定需求是否达成是非常必要的步骤。与此同时,在发票中列出的额外条目(如:运送、海关及保险)需要用特定方式分摊到相关货物。此步骤需要高度细化的计算。
当一张发票被输入系统,CANIAS的发票控制模块将根据相关采购订单列出的需求对发票进行核对。这就保证了在发票被输入系统前发现发票所存在的错误并进行相应修改。根据物品类型,发票控制模块也同时核对是否发票所列物品已经入库,这就有效的防止尚未收到货物的发票被输入系统。
在采购操作中,经常会产生额外开销。涉及此类开销的发票设计多种物品采购及多次采购操作。在输入发票时,CANIAS系统的发票控制模块允许您决定如何分摊此类开销。可供您选择的此类开销的分摊选项有:重量、体积、数量、单位价格或总价(可按选择的项目进行开销的分摊)。用发票控制模块输入系统的发票可以发票ID为关键字转到会计模块进行处理。
|
|
|
- 发票价格与采购订单价格核对
- 对净额、增值税及总额的计算及与发票上数额的核对
- 指定付款条款
- 与采购有关的开销的相关发票录入
- 根据物品类型对发票货物与库存收到货物进行核对
- 可对发票费用的分摊进行选择
- 基于重量的分摊
- 基于数量的分摊
- 基于体积的分摊
- 基于单位价格的分摊
- 基于总价的分摊
- 将已核对的发票转到会计部门
|
|
|